Opret tilgængelige PDF'er i overensstemmelse med PDF/UA-standarden

Med den intuitive Eye-Able-platform kan du automatisk registrere barrierer i dine PDF-dokumenter og optimere dem med blot et enkelt klik. Resultatet: tilgængelige PDF'er, der overholder WCAG-kravene og er brugbare for alle.

Eye-Able understøtter over 20.000 hjemmesider:

  • Company logo of the brand "Ergo"
  • Schüco Logo
  • Unternehmens-Logo der Marke "Meininger Hotels"
  • Panini Logo
  • Hypovereinsbank Logo
  • Hays Logo
  • Red Bull Logo
  • Deutsches Rotes Kreuz Logo
  • Uefa Logo
  • Cinzano Logo
  • More Logo
  • Kicker Logo
  • Tchibo Logo
  • the logo of the federal state of North Rhine-Westphalia
  • Elite Sports Nutrition Logo
  • Carlsen Logo
  • Ankerkraut Logo
  • Lamy Logo
  • Hitschies Logo
  • Playmobil Logo
  • WOLTERS KLUWER STEUERTIPPS

Hvad er en tilgængelig PDF?

En tilgængelig PDF (ofte omtalt som PDF/UA) er mere end blot et læsbart dokument. Den er struktureret på en måde, der gør det muligt for hjælpemidler som skærmlæsere korrekt at indfange, fortolke og præsentere indhold i den rigtige rækkefølge.

Tilgængelige PDF-filer er et lovkrav

Med regler som f.eks. Den europæiske tilgængelighedslov , gælder klare krav baseret på standarder som WCAG 2.1 og PDF/UA. Disse definerer de tilgængelighedskriterier, som PDF-dokumenter skal opfylde. Siden juni 2025 har mange virksomheder og offentlige institutioner været forpligtet til at levere tilgængelige PDF-filer, for eksempel til fakturaer eller formularer.

Hvorfor tilgængelige PDF'er er det værd

Retssikkerhed
Overholdelse af EAA

Stærkere brand image
Positionér din organisation som inkluderende og fremsynet

Større rækkevidde
Gør dit indhold tilgængeligt for flere mennesker

Opret nemt tilgængelige PDF'er

Mange teams står over for den samme udfordring: det er tidskrævende og kræver ekspertviden at oprette PDF/UA-kompatible dokumenter i værktøjer som InDesign eller Acrobat. Fejl er almindelige og ofte dyre at rette senere.

Eye-Able hjælper dig med at opdage barrierer tidligt og løse dem effektivt. I stedet for komplekse fejlmeddelelser modtager du klar vejledning og konkrete anbefalinger.

Omkostningseffektivitet
Mindre tid kræves og intet behov for dyre eksterne bureauer

Tjekliste for tilgængelige PDF-dokumenter

En tilgængelig PDF skal opfylde følgende kriterier:

Korrekte PDF-tags

Logisk læserækkefølge

Alternativ tekst til billeder og grafik

Tydelig navigation, bogmærker og hyperlinks

Tilstrækkelig farvekontrast

Komplette metadata

Tilgængelige formularfelter (hvis relevant)

Mange PDF-filer er kun delvist brugbare, eller slet ikke brugbare, for mennesker med handicap, ofte uden at skaberne er klar over det.

Tjek og optimer alle PDF'er på tværs af dit domæne: Fra enkeltstående uploads til automatiserede massetjek

Automatisk kontrol:

Analysér alle PDF-dokumenter på tværs af dit domæne automatisk, med mulighed for at uploade yderligere filer. Ideel til organisationer med store dokumentmængder, såsom banker, forsikringsselskaber eller offentlige institutioner

Guidet optimering:

Softwaren identificerer ikke kun manglende tags, men tilbyder også automatiske løsninger på mange problemer. Du modtager også detaljerede forklaringer og løsningsvejledning til hver barriere.

Manuel gennemgang og oprettelse:

For fuldt PDF/UA-kompatible dokumenter er brugerperspektivet vigtigt. Efter anmodning gennemgår vores eksperter manuelt dine PDF'er og hjælper dig med at oprette fuldt tilgængelige dokumenter.

Problemfri integration i dine processer

Eye-Able leverer API-slutpunkter, der giver dig mulighed for at integrere PDF-kontroller og -optimeringer direkte i dine eksisterende arbejdsgange, hvilket gør tilgængelighed til en naturlig del af dine digitale processer.

API-grænseflader

Workflow-integration

Skalerbar automatisering

Hvorfor kunder stoler på Eye-Able

  • "Bare gør det. Seriøst, den første scanning med Eye-Able afslører dine opgaver - og så sker fremskridtet næsten automatisk." "

    Ankerkraut-logo
  • "FC St. Pauli tager det næste vigtige skridt som en del af "Klartext"-projektet. Med Eye-Able-hjælpesoftwaren vil vores hjemmeside fremover være teknisk tilpasningsdygtig for vores besøgende."​​

    Logo FC St. Pauli
  • "Eye-Able giver os mulighed for selv at opdage og løse barrierer. Vi har set reelle fremskridt og optimerer konstant webstedet for hver besøgende."​​​

    Logo Carlsen
  • "Siden 2023 har Eye-Ables smarte værktøjer skabt reel værdi for vores brugere, samtidig med at de har hjulpet os med at opfylde bedste praksis inden for SEO, UX og redesign. De er sjove at bruge og forbedres regelmæssigt med smarte nye funktioner."

    Logo Diashop
  • "Tilgængelighed er vigtig for os, ikke kun for inklusion, men også for at øge vores kunders onlinesalg. Eye-Able har været en kompetent og betænksom partner på dette område."​

    Logo-webmatch
  • " Kort efter implementeringen af Eye-Able kunne vi øge vores tilgængelighedsscore til 92 %. Som et resultat er vores butik nu næsten fuldt tilgængelig og overholder gældende lovkrav.

    Schücos logo med mærkenavnet i mørkegrå, fede bogstaver og to små buer over "U".
  • " En vigtig grund til at vælge Eye-Able var, at det giver os adgang til assistancefunktioner, rapporter, dokumentation og specifikke kontrolmuligheder til revisionsfunktionen, alt sammen fra én kilde. "

    Logo Lotto.de
  • "For at gøre indholdet, designet og funktionaliteten på vores kunders hjemmesider tilgængelige, bruger vi Eye-Able. Applikationen er intuitiv at bruge og giver vores indholdsteam og udviklere præcise oplysninger. Dette giver os mulighed for øjeblikkeligt at identificere eksisterende barrierer og eliminere dem på en bæredygtig måde."

    Logo der hovedkvarter Hamburg Werbeagentur
  • "Eye-Able' software er klar og brugervenlig, hvilket sparer os tid og kræfter som e-handelsudbyder. Med inklusion i stigende grad er vi stolte af aktivt at støtte den."

    Einkona Media-logo
  • " Eye-Able-værktøjerne hjalp os i høj grad i denne proces. Ud over den forbedrede brugeroplevelse steg vores synlighed i Googles placeringer betydeligt næsten øjeblikkeligt. "

Tjek dine PDF-dokumenter på få minutter, og identificer øjeblikkeligt, hvor der findes barrierer

Lær mere om Eye-Able-løsninger

Ofte stillede spørgsmål

Tilgængelige PDF'er

Forskellige værktøjer bruges til at oprette og teste tilgængelige PDF-dokumenter, f.eks. Microsoft Word, layoutsoftware som InDesign eller Adobe Acrobat.

Programmer som Word eller InDesign giver dig mulighed for at strukturere indhold korrekt og eksportere det som en tagget PDF. En tilgængelighedskontrol kan derefter scanne filen for problemer relateret til struktur, PDF-tags, alternativ tekst eller navigation. Dette er dog normalt ikke nok til at opnå fuld PDF/UA-overholdelse. Mange problemer kræver stadig manuelle justeringer; for eksempel læserækkefølge, tagstruktur eller komplekst indhold.

Eye-Able-platformen går et skridt videre ved at kombinere automatiserede kontroller med klare anbefalinger. Den hjælper dig ikke kun med at identificere barrierer, men også med at løse dem effektivt, hvilket muliggør en skalerbar og bæredygtig tilgang til tilgængelige PDF'er.

I Europa findes der forskellige udbydere, der støtter organisationer i at oprette og teste tilgængelige PDF'er. Disse omfatter specialiserede bureauer og konsulentfirmaer samt softwareløsninger som axes4, PAC (PDF Accessibility Checker) eller indbyggede funktioner i Adobe Acrobat.

Bureauer og konsulentfirmaer tilbyder ofte manuel optimering af PDF-dokumenter. Selvom dette giver meget nøjagtige resultater, er det normalt tidskrævende og dyrt, især for store mængder PDF-filer.

Mange softwareværktøjer fokuserer på at identificere problemer uden at give vejledning i, hvordan de kan løses.

Platforme som Eye-Able bygger bro over dette hul ved at kombinere automatiseret analyse med handlingsrettede anbefalinger, hvilket gør det muligt for teams at løse problemer uafhængigt, eventuelt understøttet af manuelle ekspertanmeldelser.

Tilgængelige PDF-dokumenter oprettes gennem struktureret redigering og ved at følge standarder som WCAG 2.1 og PDF/UA. Tilgængelighed bør allerede overvejes under oprettelsesprocessen. Dette omfatter for eksempel:

  • Tydelig struktur med overskrifter og korrekte PDF-tags

  • Korrekt logisk læserækkefølge

  • Alternativ tekst til billeder og grafik

  • Tydelig navigation, bogmærker og hyperlinks

  • Tilstrækkelig farvekontrast

Efter eksport bør PDF-dokumenter kontrolleres for tilgængelighedsproblemer, for eksempel med Eye-Able-platformen. Den registrerer automatisk problemer relateret til struktur, tags, alternativ tekst eller navigation og præsenterer dem på en klar og forståelig måde.

En effektiv arbejdsgang for tilgængelige PDF-filer starter under indholdsoprettelsen og hjælper med at forhindre barrierer tidligt i processen.

  1. Struktureret oprettelse: Opret indhold i værktøjer som Microsoft Word eller InDesign ved hjælp af klar formatering og semantisk struktur.

  2. Eksporter som en tagget PDF: Eksporter dokumentet som en tilgængelig PDF med korrekt tagging.

  3. Test efter eksport: Kontrollér PDF'en for tilgængelighedsproblemer, for eksempel med Eye-Able-platformen, som automatisk identificerer og forklarer problemer.

  4. Målrettet optimering: Ret problemer som manglende alternativ tekst, forkert navigation eller forkert læserækkefølge.

  5. Valgfri manuel gennemgang: For fuld PDF/UA-overholdelse anbefales en manuel gennemgang fra et brugerperspektiv.

Denne tilgang hjælper dig med at etablere en bæredygtig proces til oprettelse og vedligeholdelse af tilgængelige PDF-filer over tid.