Maak toegankelijke PDF’s volgens de PDF/UA-standaard

Met het intuïtieve Eye-Able platform detecteer je automatisch barrières in je PDF-documenten en optimaliseer je ze met één klik. Het resultaat: toegankelijke PDF’s die voldoen aan WCAG-richtlijnen en bruikbaar zijn voor iedereen.

Wij versterken 20.000+ websites om digitale toegankelijkheid waar te maken

Wat is een toegankelijke PDF?

Een toegankelijke PDF (ook wel PDF/UA genoemd) is meer dan alleen leesbaar. Het document is zo gestructureerd dat hulpmiddelen zoals screenreaders de inhoud correct kunnen interpreteren en in de juiste volgorde kunnen presenteren.

  • Logische tagstructuur: koppen, paragrafen en lijsten zijn correct getagd

  • Alternatieve tekst: afbeeldingen en grafieken zijn toegankelijk voor screenreaders

  • Juiste leesvolgorde: inhoud volgt een duidelijke structuur

  • Navigatie & bladwijzers: heldere documentnavigatie

  • Hyperlinks: links zijn begrijpelijk gelabeld

  • Kleurcontrast & lettertypes: goede leesbaarheid

Toegankelijke PDF’s zijn wettelijk verplicht

Met regelgeving zoals de European Accessibility Act en de Wet digitale overheid gelden duidelijke eisen op basis van WCAG en PDF/UA. Sinds juni 2025 moeten veel organisaties toegankelijke PDF’s aanbieden, bijvoorbeeld voor facturen of formulieren.

Waarom toegankelijke PDF’s belangrijk zijn

Juridische zekerheid
Voldoen aan wetgeving zoals de EAA

Sterker merkimago
Positioneer je organisatie als inclusief en toekomstgericht

Groter bereik
Maak je content toegankelijk voor meer mensen

Maak eenvoudig toegankelijke PDF’s

PDF/UA-compliant documenten maken in tools zoals InDesign of Acrobat is vaak complex en tijdrovend.

Eye-Able helpt je barrières vroegtijdig te detecteren en efficiënt op te lossen, met duidelijke uitleg en concrete aanbevelingen.

Kostenefficiënt
Minder tijd nodig en minder afhankelijk van externe partijen

Checklist voor toegankelijke PDF’s

Een toegankelijke PDF moet aan de volgende criteria voldoen:

Correcte PDF-tags en structuur

Logische leesvolgorde

Alternatieve tekst voor afbeeldingen

Duidelijke navigatie en links

Voldoende kleurcontrast

Volledige metadata

Toegankelijke formulieren

Veel PDF’s zijn slechts gedeeltelijk bruikbaar, of helemaal niet, voor mensen met een beperking, vaak zonder dat de maker zich daarvan bewust is.

Controleer en optimaliseer al je PDF’s binnen je domein: van losse uploads tot geautomatiseerde bulkchecks

Geautomatiseerde check

Analyseer automatisch alle PDF-documenten binnen je domein, met de mogelijkheid om extra bestanden te uploaden. Ideaal voor organisaties met grote documentvolumes, zoals banken, verzekeraars of publieke instellingen.

Begeleide optimalisatie

De software detecteert niet alleen ontbrekende tags, maar biedt ook automatische oplossingen voor veel problemen. Daarnaast ontvang je duidelijke uitleg en concrete aanbevelingen voor elke barrière.

Handmatige controle & creatie

Voor volledig PDF/UA-conforme documenten is gebruikersperspectief essentieel. Op aanvraag controleren onze experts je PDF’s handmatig en ondersteunen ze bij het creëren van volledig toegankelijke documenten.

Naadloze integratie in je processen

Met de API’s van Eye-Able verwerk je PDF-checks en optimalisaties direct in je bestaande processen. Geen losse tools, maar toegankelijkheid als vast onderdeel van je workflow.

API-koppelingen

Workflow-integratie

Schaalbare automatisering

Waarom jouw voorgangers op ons vertrouwen

Controleer je PDF-documenten binnen enkele minuten en zie direct waar barrières zitten

Veelgestelde vragen over

Toegankelijke PDF

Voor het maken en testen van toegankelijke PDF-documenten worden verschillende tools gebruikt, zoals Microsoft Word, opmaaksoftware zoals InDesign en Adobe Acrobat.

Programma’s zoals Word en InDesign maken het mogelijk om content gestructureerd op te bouwen en te exporteren als getagde PDF. Vervolgens kan een accessibility checker het document scannen op problemen in structuur, tags, alternatieve tekst of navigatie.

Dit is echter meestal niet voldoende voor volledige PDF/UA-compliance. Veel aspecten vereisen handmatige aanpassingen, zoals de leesvolgorde, tagstructuur of complexe content.

Het Eye-Able platform gaat een stap verder door automatische checks te combineren met concrete aanbevelingen. Zo kun je barrières niet alleen herkennen, maar ook efficiënt oplossen en toegankelijkheid duurzaam implementeren.

In Europa zijn er verschillende aanbieders die organisaties ondersteunen bij het maken en testen van toegankelijke PDF’s. Dit zijn onder andere gespecialiseerde bureaus en consultancypartijen, maar ook softwareoplossingen zoals axes4, PAC (PDF Accessibility Checker) en functies binnen Adobe Acrobat.

Bureaus bieden vaak handmatige optimalisatie, wat zeer nauwkeurig is maar ook tijdrovend en kostbaar, vooral bij grote aantallen PDF’s.

Veel softwaretools richten zich vooral op het signaleren van problemen, zonder concrete oplossingen te bieden.

Platformen zoals Eye-Able combineren automatische analyses met praktische aanbevelingen, zodat teams issues zelfstandig kunnen oplossen, eventueel aangevuld met expert reviews.

Toegankelijke PDF’s ontstaan door gestructureerd te werken en standaarden zoals WCAG en PDF/UA te volgen. Toegankelijkheid begint al bij het maken van het document.

Denk aan:

  • Duidelijke structuur met koppen en correcte tags

  • Logische leesvolgorde

  • Alternatieve tekst voor afbeeldingen

  • Heldere navigatie en links

  • Voldoende kleurcontrast

Na export is het belangrijk om PDF’s te controleren, bijvoorbeeld met Eye-Able. Het platform detecteert automatisch problemen in structuur, tags en navigatie en maakt deze inzichtelijk.

Een effectieve workflow begint al bij de creatie van content en voorkomt problemen vroegtijdig.

  1. Gestructureerd opbouwen: Gebruik tools zoals Word of InDesign met semantische structuur

  2. Exporteren als getagde PDF: Zorg voor correcte tagging bij export

  3. Controleren na export: Gebruik tools zoals Eye-Able om issues te detecteren

  4. Gericht optimaliseren: Los problemen op zoals ontbrekende alt-tekst of verkeerde leesvolgorde

  5. Optionele handmatige controle: Voor volledige PDF/UA-compliance is een expert review aanbevolen

Deze aanpak helpt je om toegankelijkheid structureel te borgen.