Wat kost het om jouw website aan de European Accessibility Act (EAA) te laten voldoen?

Oké, je wilt dus je website digitaal toegankelijk maken, zodat jouw organisatie voldoet aan de nieuwe Wet Digitale Toegankelijkheid (EAA). Verstandig, want zo voorkom je niet alleen boetes, maar zorg je er ook voor dat álle bezoekers jouw site kunnen gebruiken, dus ook bezoekers met een beperking. Maar wat kost dat eigenlijk? Het korte antwoord: hier is geen vast prijskaartje voor. Elke website is anders en sommige sites zijn nou eenmaal complexer (en lastiger digitaal toegankelijk te maken) dan andere. Toch kunnen we je wel een ruwe indicatie geven, zodat je weet welke kosten je ongeveer kunt verwachten.

Handmatig aanpassen of slimme tools gebruiken?

Een website toegankelijk maken volgens de Wet Digitale Toegankelijkheid kan handmatig of met slimme hulpmiddelen. Welke methode je kiest, hangt vooral af van hoe groot en hoe ingewikkeld je website is.

Handmatig

Alles handmatig aanpassen kost megaveel tijd en vraagt specialistische kennis. Iemand moet letterlijk pagina voor pagina checken: staan er wel alt-teksten bij alle foto’s? Is het contrast goed genoeg, werkt de site met alleen een toetsenbord? En snapt een schermlezer wel wat er staat? Bij een site met honderden pagina’s of producten ben je dan maanden bezig. Vaak mis je tóch nog dingen, omdat een developer nou eenmaal niet alle 50 (!) verplichte regels van de Wet Digitale Toegankelijkheid uit z’n hoofd kent. 

Met behulp van een slimme tool

Je kunt het ook met behulp van onze slimme tools doen. Hiermee wordt het allemaal een stuk makkelijker. Eye-Able.Report scant je hele site, markeert direct de problemen en geeft concrete suggesties om ze op te lossen. Je ziet dus direct waar je aan moet werken, zonder eindeloos te hoeven zoeken. Alles wordt duidelijk in beeld gebracht met een gebruiksvriendelijk dashboard, en daarna zet je met handmatige tweaks de puntjes op de ‘i’. En met Eye-Able Audit kun je zelfs direct in de browser werken en je website aanpassen in de omgeving van de bezoekers.

Alles handmatig doen:

• Ontwikkelaars en redacteuren moeten alle pagina’s doorspitten en aanpassen

• Dit kost veel team effort en vereist specialistische kennis

• Vaak alsnog dure externe experts nodig

• Duurt langer voor je website digitaal toegankelijk is

• Foutgevoelig: je ziet makkelijk iets over het hoofd, dus geen garantie dat het voldoet aan de Wet Digitale Toegankelijkheid (EAA)

Óf met onze slimme tools:

• Alle problemen worden direct inzichtelijk gemaakt

• Automatische analyse en rapportage

• Je krijgt concrete oplossingen die je meteen kunt implementeren

• Nog steeds wat handwerk nodig, maar veel sneller en veel betrouwbaarder

• De website wordt blijvend automatisch gemonitord

• Compliance: omdat je kunt aantonen dat je actief bezig bent met de Wet Digitale Toegankelijkheid (EAA) kun je boetes voorkomen als je wordt geïnspecteerd door een toezichthouder 
  

Met onze slimme tools bespaar je dus niet alleen ontzettend veel tijd (en een boel frustratie), maar zorg je ook dat je website écht voldoet aan de Wet Digitale Toegankelijkheid. Bovendien wordt de website continu gemonitord, zodat deze ook digitaal toegankelijk blijft wanneer er weer nieuwe content aan wordt toegevoegd.

Kosteninschatting per type website

Handmatig een website digitaal toegankelijk maken is monnikenwerk. En deze manuren zie je ook direct terug in de kosten. Vaak heb je alsnog externe experts nodig. En dan kunnen de kosten snel oplopen, want experts inschakelen kost gemiddeld €4.000 per 10 pagina’s. Onderstaande tabel geeft je een ruwe indicatie wat de verschillen zijn tussen volledig handmatig aanpassen of volledig automatiseren met behulp van slimme tools: 

Kleine website (tot 50 pagina’s)

• Handmatig (intern/extern team): €5.000 – €10.000

• Met slimme tool + begeleiding: €1.500 – €3.000

Middelgrote website (50 – 200 pagina’s)

• Handmatig (intern/extern team): €10.000 – €25.000

• Met slimme tool + begeleiding: €3.000 – €7.500

Grote website (200+ pagina’s, complexe systemen)

• Handmatig (intern/extern team): €25.000 – €60.000

• Met slimme tool + begeleiding: €7.500 – €20.000

Factoren die invloed hebben op de kosten

De exacte kosten hangen daarnaast af van verschillende factoren, met name de complexiteit en de hoeveelheid en soort content van je website:

• Het gebruikte CMS

• Het aantal gepubliceerde pagina’s en hoeveelheid content

• De hoeveelheid interactieve functies, zoals formulieren

• Integratie met externe systemen

• Gebruik van multimedia en video’s

• Frequentie van content-updates

• Soort pagina’s: maatwerk of standaardtemplates

Is een overlay plug-in niet genoeg?

Een plug-in is een extra laag die je over je website heen legt, meestal in de vorm van een overlay. Voor veel gebruikers met een beperking maakt een overlay plug-in een website meteen prettiger in gebruik. Bezoekers kunnen op een icoontje op jouw website klikken en extra functies selecteren, zonder dat je iets aan de broncode hoeft te veranderen. 

Er zijn allerlei plug-ins beschikbaar en het kan zeker een waardevolle toevoeging zijn. Daarom hebben we er zelf ook een ontwikkeld: Eye-Able Assist. Hiermee geef je bezoekers extra opties, zoals teksten laten voorlezen, kleuren aanpassen of lettertypes vergroten. 

Toch moet je weten dat alleen een overlay plug-in installeren niet genoeg is om te voldoen aan de Wet Digitale Toegankelijkheid. Deze schrijft namelijk voor dat de broncode toegankelijk moet zijn volgens de WCAG 2.2-normen. Met alleen een ‘laagje erbovenop’ ben je er dus niet en loop je alsnog risico op boetes. Oftewel: een plug-in kan zeker een waardevolle toevoeging voor gebruikers zijn, maar is geen vervanging of volledige oplossing. 

Benieuwd naar de kosten voor jouw website?

Omdat iedere website anders is, maken wij altijd een offerte op maat. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En één ding is zeker: met onze slimme tools en begeleiding gaat het niet alleen sneller en beter, maar ben je altijd goedkoper uit dan alles zelf doen! 

De voordelen van Eye-Able

Met Eye-Able Report analyseer je razendsnel al je content en zie je meteen waar verbeteringen nodig zijn om je website volledig digitaal toegankelijk te maken. Met Eye-Able Audit zie je direct in de browser welke elementen niet voldoen aan de WCAG-standaard en kun je dit meteen verbeteren. Samen met onze structurele ondersteuning (audits, verklaringen, trainingen en AI-oplossingen) helpen we je organisatie om blijvend te voldoen aan de Wet Digitale Toegankelijkheid.