BFSG dokümantasyonunuzu şimdiden hazırlayın — Denetimler 2026'da başlayacak.

Denetimler başlamadan önce hemen harekete geçin.

Ocak 2026'dan itibaren, Eyalet Piyasa Denetleme Kurumu (MLBF), kuruluşların belgeleme yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini sürekli olarak kontrol edecek ve aktif olarak kanıt talep edecektir. Bu, ilgili mevzuatın gerekliliklerine uymak için alınan tüm önlemlerin eksiksiz ve izlenebilir şekilde belgelendirilmesini ifade eder. German Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) .

Dijital veya fiziksel ürünlerini henüz uyarlamamış kuruluşlar için, şimdi harekete geçme ve her adımı şeffaf bir şekilde kaydetme zamanıdır.

Bu makale, şu anda önemli olan konuları ve belgelerinizin uyumlu olmasını nasıl sağlayabileceğinizi açıklıyor.

Kuruluşlar, dokümantasyon gerekliliklerini karşılamak için şimdi ne yapmalı?

Gerçek şu ki : BFSG erişilebilirlik dokümantasyonu irade Denetlenecek – bu kontrollerin önceden duyurulup duyurulmayacağı henüz belli değil. Bu nedenle analizlerinize şimdi başlamanız ve net bir eylem planı oluşturmanız çok daha önemli.

• Öncelikle bir envanter listesi oluşturun: BFSG kapsamına giren tüm ürün ve hizmetleri belirleyin ve hangi önlemlerin daha önce belgelendiğini gözden geçirin.

• Denetim stratejisi geliştirin: Dijital içeriğinizi düzenli olarak nasıl inceleyeceğinize karar verin; örneğin, otomatik testler, manuel kullanıcı testleri ve yapay zeka destekli araçların bir kombinasyonu yoluyla.

• Uyumluluk ve ilerlemeyi belgele: Hali hazırda uygulanan tüm önlemleri kaydedin ve planlanan iyileştirmeleri ve kilometre taşlarını ekleyin. Bu, yalnızca mevcut BFSG uyumluluğunu kanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda dokümantasyonunuzu sürekli erişilebilirliğin canlı bir kaydına dönüştürür.

• Erişilebilirlik bildirimi yayınlayın: BFSG Ek 3'te belirtilen bilgileri kamuya açık, erişilebilir, kolay bulunabilir ve güncel tutulabilir şekilde sağlayın.

• Güvenli bir depolama sistemi kurun: Belgelerinizi en az beş yıl boyunca güvenli bir şekilde saklayan ve her zaman erişime olanak sağlayan dahili bir sistem kurun.

• Her şeyi güncel tutun: Bir ürün veya hizmette yapılan her değişiklik derhal belgelenmelidir. Tüm düzenlemelerin şeffaf olmasını sağlamak için sürümleme ve değişiklik günlükleri kullanın.

Eye-Able sizi destekliyor: Eye-Able platformu ile erişilebilirlik önlemlerinizin analizini, optimizasyonunu, dokümantasyonunu ve izlenmesini tek bir yerden yapabilirsiniz; bu da denetim gerçekleştiğinde her zaman hazırlıklı olmanızı sağlar.

Eksik veya tamamlanmamış belgelerin sonuçları nelerdir?

BFSG, belgelerin sunulması için sabit bir son tarih belirtmemektedir. Bunun yerine, piyasa gözetim otoritesi her vaka için "uygun bir son tarih" belirleyecektir ve bu sürenin uzunluğu tahmin edilemez. Bu tür bir talep aldıktan sonra tepki veren herkes, kendisini önemli bir zaman baskısı altında bulacaktır.

Eksik veya tamamlanmamış belgeler, dağıtımın tamamen yasaklanmasına yol açabilir ve bu nedenle her ne pahasına olursa olsun kaçınılmalıdır.

Ayrıca, belgeleme şartının ihlali 100.000 €'ya kadar para cezasına yol açabilir.

Öncelikle, dokümantasyona neden ihtiyaç duyuluyor?

Belgeleme, bir kuruluşun erişilebilirlik gereksinimlerini karşıladığını veya herhangi bir sapmayı gerekçelendirebildiğini kanıtlayan en önemli delil biçimidir. Rastgele denetimler sırasında, piyasa gözetim yetkilileri ürün ve hizmetlerin uygunluğunu doğrulamak için bu kayıtları talep edecektir. Anlamlı bir belgeleme olmadan, bir kuruluş yasalara uygun hareket ettiğini gösteremez.

Kimlerin belgeleme yükümlülüğü var?

Bu yükümlülük, BFSG kapsamına giren tüm ürün üreticileri ve hizmet sağlayıcıları için geçerlidir; örneğin bankalar, telekomünikasyon sağlayıcıları veya e-ticaret şirketleri.
Makalede ayrıntılı bir genel bakış bulabilirsiniz: BFSG: Kimler etkileniyor? ”

Hangi tür dokümanlar oluşturulmalıdır?

Kanunen üç belge gereklidir: teknik dokümantasyon , erişilebilirlik bilgileri ve AB uygunluk beyanı .

BFSG kapsamında erişilebilirlik bildirimi zorunlu mu?

Evet. Erişilebilir bir formatta kamuya açık olarak sunulmalı ve kullanıcılara erişilebilirlik gereksinimlerinin nasıl karşılandığı açıklanmalıdır. Önemli: Erişilebilirlik bildirimi, dokümantasyonunuzu tamamlayıcı niteliktedir, onun yerini almaz.

Erişilebilirlik bildiriminiz için Eye-Able jeneratörü

Eye-Able Erişilebilirlik Bildirimi Oluşturucu ile, yasalara uygun, eksiksiz bir erişilebilirlik bildirimini hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. BT, veri koruma ve medya hukuku alanında uzmanlaşmış bir hukuk firması ile işbirliği içinde geliştirilen bu oluşturucu, kamu kurumları ve özel kuruluşlar için farklı gereksinimleri (ülkeye özgü düzenlemeler dahil) otomatik olarak dikkate alır.

Eye-Able raporlarınızdan, PDF kontrollerinizden ve yönlendirilmiş test sonuçlarından elde edilen ilgili bilgiler otomatik olarak dahil edilir ve ekstreye entegre edilir. Kendi manuel test sonuçlarınızı istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz.

Durumunuz değiştiğinde, Eye-Able otomatik olarak ekstrenizi günceller ve yeni sürümler hakkında sizi bilgilendirir.

Belgeler ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Erişilebilirlik önlemlerine ilişkin belgeler, bir ürünün piyasaya sürülmesinden sonra en az beş yıl veya hizmetin tüm süresi boyunca saklanmalıdır.

Bu bilgiler nerede yayınlanmalıdır?

Kuruluşlar, erişilebilirlik bilgilerini kolayca bulunabilir ve erişilebilir hale getirmelidir; örneğin web sitelerinde (altbilgide veya özel bir "Erişilebilirlik" sayfasında), şartlar ve koşullarında veya bir uygulama veya dijital hizmet içinde.

Web sitem veya uygulamamda değişiklik olduğunda dokümantasyonu güncellemem gerekiyor mu?

Evet. Ürün veya hizmetlerde yapılan her değişiklik, yeni içerik, özellik veya dosya içerip içermediğine bakılmaksızın, derhal belgelenmelidir. Bu, web sitenizin veya uygulamanızın hangi bölümlerinin şu anda uyumlu olduğunu ve hangi eski unsurların arşivlendiğini ve artık aktif olarak bakımının yapılmadığını her zaman gösterebilmenizi sağlar.

Bir kuruluş muafiyet talebinde bulunurken nelerin belgelendirilmesi gerekir?

Muafiyetler yalnızca nadir durumlarda mümkündür ve iyi bir şekilde gerekçelendirilmelidir; örneğin, belirli önlemler orantısız olacaksa. Kuruluşlar, piyasa gözetim otoritesine hangi gerekliliklerin karşılanamayacağını ve nedenini açıklamalıdır; otorite bu gerekçeyi çok yakından inceleyecektir.

Piyasa gözetim otoritesinden resmi bir uygunsuzluk bildirimi aldım. Şimdi ne yapmalıyım?

Öncelikle: sakin olun ama hızlı hareket edin. Resmi bir uygunsuzluk, Ek 3 BFSG'e göre belgelerinizin eksik olduğu veya erişilebilir hale getirilmediği anlamına gelir. Yaygın nedenler arasında eksik bilgi veya gerekli bilgilerin erişilemeyen bir formatta sunulması yer alır.

Eye-Able platformu dokümantasyonunuzu nasıl destekleyebilir?

Eye-Able ile yalnızca kapsamlı dijital erişilebilirlik için güçlü özellikler ve hizmetler elde etmekle kalmazsınız, aynı zamanda yasalara uygun dokümantasyon için eksiksiz bir çözüm de kazanırsınız.

Her değişiklik ve her önlem, tarih ve saat de dahil olmak üzere otomatik olarak belgelenir. Bu, her adımın tam olarak ne zaman uygulandığını her zaman kanıtlayabileceğiniz anlamına gelir. Belgeleriniz yalnızca eksiksiz olmakla kalmaz, aynı zamanda yasalara uygun ve piyasa gözetim otoritesi için tamamen şeffaf hale gelir.

Somut olarak bu şu anlama gelir:

• Otomatik kanıt: Tüm işlemler kaydedilir ve zaman damgası eklenir.

• Adım adım kılavuz: Açık ve anlaşılır açıklamalar ve somut öneriler, dokümanlarınızın anlaşılmasını kolaylaştırır.

• Her zaman güncel: Erişilebilirlik bildiriminiz otomatik olarak oluşturulur, düzenli olarak güncellenir ve tamamen erişilebilir bir biçimde yayınlanır.

• Sürekli güncellemeler: Düzenli kontroller ve raporlar, belgelerinizin her zaman güncel olmasını sağlar.

• Eye-Able'ten uzman desteği: Erişilebilirlik uzmanlarımız ve destek ekibimiz, belgelerinizin eksiksiz ve uyumlu kalmasını sağlamak için doğrudan sizinle birlikte çalışır.

Birlikte, dokümanlarınızı hızlı, güvenilir ve kanıtlanabilir bir şekilde BFSG uyumluluğuna kavuşturuyoruz.